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Arquivo morto papelão 2 capas kraft (344x125x237) Westrock UN 1 UN

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Arquivo morto papelão reciclado (350x135x240) Fênix UN 1 UN

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Arquivos mortos - Mantenha a papelada da empresa em ordem

Quem trabalha em escritório sabe que, com o passar do tempo, é muito comum ocorrer o acúmulo de papéis, os famosos arquivos mortos. São contratos expirados, recibos, registros antigos, folhas de ponto, pagamentos, cópias de documentos, correspondências, entre outros, que, por razões legais, fiscais ou históricas precisam ser preservados.

Em outras palavras, por mais que você queira dedicar um dia para jogar a papelada no lixo, dependendo do seu conteúdo, não será possível. A alternativa será, então, recorrer às caixas de arquivos mortos. Embora sejam itens simples, desempenham funções importantes nas empresas.

Em primeiro lugar, os arquivos mortos permitem liberar espaço; ao mover documentos antigos e inativos para um local separado, tem-se um ambiente muito mais organizado. Desse modo, os funcionários têm acesso rápido aos papéis relevantes no dia a dia, ou seja, não perdem tempo com aqueles que são desnecessários.

Além disso, os arquivos mortos contribuem para o gerenciamento do conhecimento organizacional. Documentos históricos e registros antigos podem conter informações valiosas que serão úteis no futuro. Ao guardar esse material, tem-se acesso a dados, decisões e experiências anteriores, facilitando o aprendizado e evitando a repetição de erros.

Ademais, auxiliam no cumprimento das obrigações legais e fiscais. Muitos países possuem leis e regulamentações que exigem o armazenamento de certos documentos por um determinado período. Os arquivos mortos são locais seguros para esses registros, protegendo-os de líquidos, poeira e da ação do tempo.

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